DİNİ BÜLTEN/ÖZEL

Resmi yazışmaların ve evrakların bilgisayar ortamı üzerinden hazırlanıp, birimler arasında elektronik ortamda iletildiği Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili kurum içi eğitim çalışmaları sürdürülmekte olup, herhangi bir aksilik çıkmadığı takdirde Eylül ayı içerisinde sisteme geçilmesi planlanıyor.

Diyanet İşleri Başkanlığı, 3 Eylül 2018  tarihine kadar  il ve ilçeler 'Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) geçecek. Kurumsal iletişimi tamamen ağ üzerinde sürdürecek olan sistem sayesinde kağıt, zaman ve emekten tasarruf edilecek.

Elektronik İmza Geliyor
EBYS ile kurumda yapılan tüm yazışmalar elektronik belge olarak bilgisayar ortamında oluşturulacak veya geleneksel belgeler, elektronik belgeye dönüştürülecek. Sistemin web temelli altyapısı sayesinde, belediye binasından bağımsız bir şekilde, hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve belge havuzuna erişim olanağı sağlanacak. Belgeler, elektronik ortamda onaylanıp ve daha sonraki aşamada elektronik imza ile imzalanacak.

DİYANET, 81 ilde VE İLÇELERDE Elektronik Belge Yönetim Sistemine Geçiyor

Diyanet İşleri Başkanlığı İl ve İlçelere gönderdiği yazıda, 1 Haziran 2018 Cuma gününe kadar başkanlığa bağlı tüm müftülüklerin EBYS sisteminde kullanılmak üzere TÜRKKEP Adresi ve Elektronik İmza almasını istedi.

 “Kurum içi ve kurum dışı resmi işlemlerin elektronik ortamda yapılmasını sağlamak, zaman ve kırtasiye israfını önlemek, yazışmaların sevk, paraf, imza ve onay gibi süreçlerini kısaltarak bürokrasiyi hızlandırmak, resmi iş ve işlemlere ilişkin belgelerin sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini temin etmek amacıyla Birimim Bilgi Yönetimi ve İletişim Daire Başkanlığı tarafından (EBYS) Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirilmiştir.

Başkanlığımız merkez teşkilatında uzun süreden beri kullanılagelen bu sistemin, ilgili personele gerekli eğitimlerin verilmesinin ardından taşra teşkilatının tamamında uygulamaya geçirilmesi hususu 2018 yılı Eylem Planı hedefleri arasına alınmıştır.

Buna yönelik olarak ilk aşamada Ankara ve İstanbul illerinde kullanımına başlanan Elektronik Belge Yönetim Sistemine, 3 Eylül 2018 tarihi itibarıyla iliniz ve bağlı ilçe müftülüklerinizin de dâhil edilmesi planlanmaktadır.

İlgili personele verilecek eğitimin hemen ardından sistemin kullanımına başlanması son derece önem arz ettiğinden, EBYS eğitimi ve uygulamasına geçmeden önce gerekli olan;

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adreslerinin en geç 1 Haziran 2018,

Diğer donanımların ise en geç 10 Ağustos 2018,
Tarihi mesai bitimine kadar il ve ilçe müftülüklerinizce temin edilerek durumdan Birimim Bilgi Yönetimi ve İletişim Daire Başkanlığının haberdar edilmesi” istenildi.

Kaynak :Dini Bülten