Yardım kampanyasının düzenli şekilde yürütülmesi ve toplanan yardımların, camiler bazında takibinin sağlanması açısından, Diyanet İşleri Başkanlığınca internet ortamında kullanılan DİBBYS uygulaması üzerinde "Cami Yardımları" ismiyle yardım bildirim modülü açılmış, kadrolu/sözleşmeli bütün imam-hatip ve müezzin kayyımların kullanımı için aktif hale getirilmiştir. Cami görevlilerimiz, camilerinden toplanan yardımlara ilişkin bilgileri aşağıda belirtilen şekilde yardım bildirim modülüne girecek ve kaydedeceklerdir. Uygulama Yurtiçinde ve yurtdışında inşaatı devam etmekte olan camiler için 17.08.2018 tarihli yardım kampanyasıyla başlıyor
Buna göre;
1)    Her cami görevlisi DİBBYS'ye kendi kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapacaktır.
2)    DİBBYS içerisinde İKYS uygulaması seçilecek ve bu uygulamanın sol kısmında yer alan "Cami Yardımları" başlığı altındaki "Cami Yardım Bildirimi" menüsüne girilecektir.
3)    Cami yardım bildirimi kısmında, camide toplanan yardım tutarı TL olarak belirtilecektir.
4)    "Yardımın Teslim Edilıne Şekli " bölümünde ise iki türlü seçenek mevcuttur: Buna göre toplanan yardım;
a)    Müftülüğe elden teslim edilmişse buna göre seçim yapılacak ve daha sonra "Teslim Eden" ve "Teslim Alan" bilgileri ilgili alana girilecektir.
b)    Banka hesabına havale/EFT yoluyla yatırılmışsa buna göre seçim yapılarak "İşlemTarihi" ve "İşlem No" bilgileri ilgili alana girilecektir.,
5)    Yardımla ilgili bilgiler girildikten sonra, "Kaydet" seçeneği tıklanarak yardım bildirim işlemi sisteme kaydedilecektir.
6)    Birden fazla görevlisi olan camilerimizde yardım miktarı, sadece bir görevli tarafından sisteme girilecektir.
7)    Personelin asli görev yeri dışında bir başka camide yardım toplaması halinde “Cami Yardım Bildirim” işlemi, il/ilçe müftülüklerindeki yetkili personel tarafından gerçekleştirilecektir. Görevlisi bulunmayan camilerden toplanacak yardımların sisteme girilmesi işlemleri de aynı usulle yerine getirilecektir.
8)    İl Müftülüklerinde İKYS yetkilisi olan personel, her ilçeden bir personeli yardım bildirim işlemleriyle ilgili yetkilendirecektir.
9)    Müftülüklerdeki yetkili personel, sisteme girişi yapılan yardım bildirimlerini, yardım toplama
Diyanet İşleri Başkanlığı tutanaklarıyla karşılaştırdıktan sonra sistem üzerinden onaylayacaktır. Yardım bildirimi ile yardım toplama tutanağında belirtilen rakamın örtüşmemesi halinde, cami görevlisinden bildirimini kontrol ederek düzeltmesi istenecektir.
10)    Cami Yardımları modülüyle ilgili yaşanabilecek teknik problemler il müftülüklerindeki ÎKYS yetkililerine iletilecektir....

Kaynak:Dini Bülten